No decorrer deste artigo apresentarei alguns fatores que fazem parte do Outsorucing, primeiramente iremos conhecer quais são as vantagens do aluguel de impressora e na segunda parte explicarei como escolher a empresa mais adequada do outsourcing de impressão. Sabe-se que Outsorucing é uma tendência corporativa que trás diversas vantagens em diversos aspectos que veremos logo abaixo.
De um modo geral, as empresas sempre buscam diminuir seus custos e otimizar o trabalho e não podendo ser diferente no setor de impressão. Sendo assim, através do serviço do aluguel de impressora a empresa não precisa ter preocupações maiores com custos de reposição de suprimentos e manutenção, além do que as impressoras são modernas e de excelente qualidade .
Mesmo que a demanda de impressões seja alta, a locação de impressoras pode ser a melhor opção, pois além de favorecer os custos reduz as preocupações com a manutenção, análise da máquina de acordo com as necessidades da empresa, sendo ela a mais adequada para o uso, suprimentos, entre outros.
O que fica de responsabilidade da locação de impressão?
A manutenção, substituição de suprimentos e renovação dos equipamentos.
Qual é o custo a ser pago por esse serviço?
O valor esta incluso no contrato de locação e varia de acordo com a quantidade de páginas impressas.
Quais são as Vantagens do Aluguel de Impressora?
- Economia;
- Impressoras adequadas de acordo com a necessidade da empresa; (ambiente de trabalho)
- Economia no momento da compra de uma impressora;
- Compra do equipamento Hiper-Dimensionado;
- Consultoria, suporte e assistência;
- Substituição do parque de impressoras atual.
Como escolher a empresa adequada do Outsourcing de impressão?
Pensando em sustentabilidade e economia devemos ter cuidado ao selecionar o serviço ideal, pois o cliente esta em busca de soluções para os problemas de impressão, a contratada, deve ficar em alerta quanto ao real interesse da empresa sobre suas necessidades no ambiente de trabalho. É de fundamental importância esse fator, pois é ele que faz toda a diferença podendo levar ao sucesso ou ao insucesso, porque é função do fornecedor apresentar o serviço adequado e com o melhor custo/benefício.
É necessário que o fornecedor do serviço faça um estudo sobre as expectativas do cliente e suas necessidades. Ainda assim, o profissional deve estar inteiramente informado diante das características dos produtos e também deve apresentar as informações de maneira clara ao cliente, de forma que tire todas as suas dúvidas a respeito.
Quem vende o serviço, deve estar preparado para:
- Avaliar o custo/benefício dos produtos que são oferecidos;
- Fazer a identificação da necessidade de impressões com maior velocidade, desempenho e alta resolução;
- Esclarecer dúvidas sobre assistência técnica;
- Indicar a impressora ideal de acordo com as necessidades.
Diversas empresas gastam muito com impressões de forma desnecessária. Sendo assim, o atendente deve estar apto ao indicar a melhor solução para o caso. Por exemplo, o gerenciamento eletrônico de docimentos (GED), que concede a digitalização de documentos através do sistema altamente eficaz. O que resulta na quantidade menor de impressões e consequentemente, na redução os custos.
Ainda que, para algumas empresas o serviço mais indicado seja provavelmente o do outsourcing de impressão, pois terceriza e oferece à empresa um serviço diferenciado, conforme as necessidades de cada negócio.
É fundamental que o consumidor esteja atento as características que o fornecedor apresentar e como é seu atendimento, devendo ser ele o mais adequado possível.
Dessa forma, pode-se garantir a resolução de problemas no que diz respeito a impressão e a garantia do equipamento correto para cada tipo de consumidor.
Em suma, é importante saber escolher um modelo ideal para a empresa de acordo com as necessidades. Analise o ambiente de impressão e faça comparações com os modelos que estão disponíveis no mercado. É fundamental fazer uso da ferramenta correta, para que assim não fique insatisfeito com a escolha posteriormente. Outra questão também não menos importante é contratar um serviço que possa auxiliar na melhor estrutura para a empresa, por meio de análises do que cada usuário precisa e que esse serviço contratado ofereça soluções aderentes ao seu dia a dia no ambiente de trabalho.
